Pisarnica

UPUTE

Pisarnica-ver2021 - Urudžbeni zapisnik (UZ)

Pisarnica-ver2021 - Urudžbeni zapisnik (UZ) je aplikacija izrađena u excelu za evidentiranje predmeta neupravnog postupka tijekom godine, vodi se na računalu u sjedištu društva, omogućuje upis do 1500 stavaka i sadrži:

- Obrazac UZ

- Upute

Za novigaciju kroz aplikaciju koristitehr- kvadratiće

Pisarnica-ver2021 - Urudžbeni zapisnik (UZ) - Način korištenja

I. uvodni dio - administracija,

II. Upravni postupak i

III. Neupravni postupak.

Podaci o administraciji odnose se na korisnika, a isti se unose na stranici Upute. Unos podataka upravnog postupka i upis podataka neupravnog postupka vrši se na istom mjestu i unosi u Urudžbeni zapisnik korištenjem gumba Upiši (vidi pogljavje postupak upisa u UZ ovih uputa). Za ispis urudžbenog zapisnika koristi se gumb Ispiši (vidi sl. gore) kao i poglavlje

Za administraciju aplikacije UZ unesi podatke:

- Naziv Tvrtke,

Savanconsut d.o.o.

- Sjedište Tvrtke,

Pionirska 4, 49282 KONJŠINA

- TS upisa u sudski registar, datum i broj rješenja trgovačkog suda,

Trgovacki sud u Zagrebu

- OIB

11657560751

- Matični broj subjekta (MBS)

030017141

Postupak upisa u urudžbeni zapisnik (UZ)

U upisnik predmeta upravnog postupka upisuju se akti predmeta upravnog postupka, a to su akti kojima stranke zahtijevaju ostvarivanje svog materijalnog prava i u kojima se rješava o obvezama ili pravnim interesima stranaka.

Svi ostali akti su akti neupravnog postupka i upisuju se u urudžbeni zapisnik.

To je glavna uredska knjiga za evidentiranje predmeta neupravnog postupka tijekom godine.

Vodi se u nevezanim arcima, a 31. prosinca zaključuje se stavljanjem službene zabilješke o ukupnom broju upisanih predmeta ispod čega se stavlja datum, potpis i pečat.

Ispod klauzule o zaključenju ispisuju se klasifikacijske oznake svih neriješenih predmeta iz te godine.

Kada ovi neriješeni predmeti budu riješeni u slijedećoj godini, njihove klasifikacijske oznake nakon izvršenog razvođenja u urudžbenom zapisniku precrtavaju se crvenom olovkom.

Na kraju godine arci urudžbenog zapisnika uvezuju se u jednu ili više knjiga.

Za POV. i STR.POV. predmete vode se posebni POV. i STR.POV. urudžbeni zapisnici u ukoričenim knjigama s numeriranim stranicama.

U UZ ne mogu se vršiti brisanja ili prepravljanja podataka, a pogrešno upisani podaci moraju se ispraviti.

U urudžbeni zapisnik se ne upisuju akti koji ne predstavljaju službenu prepisku (na primjer: vraćene dostavnice ili povratnice, dokumentacija internog karaktera, službeni listovi ili druga službena glasila, razni časopisi i brošure, prospekti i sl.)

Ako se akti obrađuju automatskom obradom dokumenata, primanje akata registrira se u pisarnici u elektronskom urudžbenom zapisniku odnosno elektronskom upisniku predmeta upravnog postupka.

Elektronski urudžbeni zapisnik odnosno upisnik predmeta upravnog postupka obuhvaćaju iste propisane podatke kao i urudžbeni zapisnik odnosno upisnik vođen u obliku knjige.

U bazu dokumenata unose se akti u izvornom tekstu ili u obliku informativnog i indikativnog sažetka.

Stvaralac akta dužan je za akte preko 15 stranica napraviti informativni sažetak, a ako to on ne učini pisarnica mu vraća akt, a u bazu dokumenata unosi osnovne podatke o aktu, uz naznaku nepodoban tekst umjesto dokumenta.

Informativni sažetak je potpuni prikaz problematike koju sadrži određeni akt.

Indikativni sažetak opisno upućuje na vrstu dokumenta, predmet i način obrade činjenica.

Upisnik predmeta upravnog postupka i urudžbeni zapisnik vode se po sistemu klasifikacijskih oznaka i urudžbenih brojeva.

Cijena : 500,00 kn bez ograničenja broja korisnika i izvještajnog razdoblja, vrijedi do promjene propisa i izlaska nove verzije

Plaćanje: po predračunu!

Isporuka: po uplati na Vaš e-mail!

Troškovi održavanja tokom godine se ne naplaćuju!

Narudžbenica

Autor:

Slavko Ričko, dipl.oec..

sricko@gmail.com